Valid XHTML 1.0 Strict

Poprawny CSS!

Teoria rachunkowości

Spójny, konsekwentny i wewnętrznie logiczny zbiór hipotetycznych, koncepcyjnych i pragmatycznych zasad tworzących ogólny układ odniesienia dla badania natury rachunkowości (słownik Webstera).

Zbiór podstawowych, logicznie powiązanych ze sobą założeń koncepcyjnych dla oceny polityki i praktyki rachunkowości (zasad pomiaru, wyceny i prezentacji danych finansowych) stosowanych przy sporządzaniu sprawozdań finansowych (E.A.Hendriksen).

Linki:

RACHUNKOWOŚĆ ZARZĄDCZA

Koszty

Koszty to wyrażone w pieniądzu zużycie środków produkcji i siły roboczej, niezbędne w celu pozyskania dobra, a więc produkcji lub usługi.

Koszt to wszelkie zmniejszenie majątku niezbędne po to aby produkt doprowadzić do stanu umożliwiającego jego sprzedaż. Koszty obejmują niezbędne a więc gospodarczo i społecznie uzasadnione zużycie środków rzeczowych oraz usług obcych wyrażone w cenach nabycia, a także niezbędne wykorzystanie pracy żywej, wyrażone w płacach, związane z efektem użytecznym, powstałe w okresie na jakimkolwiek odcinku działalności gospodarczej.

Klasyfikacja kosztów stosowana w rachunkowości finansowej

Rodzaj kosztu

Koszty proste poniesione w danym okresie sprawozdawczym nie dają się rozłożyć z punktu widzenia jednostki na elementy prostsze.

Stopień złożoności

Rodzaj działalności podmiotów gospodarczych

Koszty działalności operacyjnej

Fazy działalności

Nośniki kosztów oraz możliwość przypisania określonym okresom działalności

Związek z przychodami ze sprzedaży

Cel pomiaru, wycena i dokumentacja kosztów wytworzenia

Zużycie czynników produkcji i środków pracy – praca ludzka, środki trwałe, usługi obce, mierzone są w różnych jednostkach, ale wspólną jednostką są pieniądze dzięki którym możemy określić koszty. W praktyce występuje jedynie przybliżanie wycenionych nakładów do poziomu kosztów rzeczywistych, z tej racji część kosztów ma charakter umowny np. amortyzacja. Mimo tej niedoskonałości koszty odgrywają ogromną rolą w działalności przedsiębiorstw, szczególnie produkcyjnych.

Obliczone koszty dają pogląd na:

Nakłady w przedsiębiorstwach są mierzone , wyceniane i dokumentowane, a następnie odpowiednio klasyfikowane i rejestrowane głównie w celu najwierniejszego przypisania kosztów do produktów, które dzięki nim powstają.

Użyteczność informacji o jednostkowym koszcie produktu jest przydatna w różnych płaszczyznach:

Klasyfikacja kosztów stosowana w rachunkowości zarządczej

Związane z rozmiarami produkcji

Rola w rozwiązywaniu problemu decyzyjnego

Granica, do której jest uzasadniony wzrost kosztów identyfikujących proces produkcji

Przychód odrzucony

Powiązanie z odpowiedzialnością za funkcjonowanie firmy

Ustawa o rachunkowości nakazuje żeby wycenić wytworzone produkty wg kosztów wytworzenia. Koszt wytworzenia obejmuje – koszty bezpośrednie oraz przypadające na ten okres, w którym były wytworzone uzasadnioną część kosztów pośrednich. Do kosztów wytworzenia, po których wycenia się aktywa nie zalicza się : kosztów ogólnych zarządu , kosztów sprzedaży produktów, pozostałych kosztów operacyjnych, kosztów finansowych. Do kosztów wytworzenia wchodzą koszty bezpośrednie i pośrednie produkcji. Aby obliczyć koszt wytworzenia najlepiej podzielić koszty wg miejsc powstawania, a więc wydzielić dział zaopatrzenia, produkcji pomocniczej, produkcji podstawowej, sprzedaży, zarządu.

Główne etapy rozliczania kosztów

Koszty podstawowej działalności po ich zarejestrowaniu podlegają rozliczeniu, które przeprowadza się zasadniczo w następujących etapach:

Rachunek kosztów pełnychW rachunkowości obowiązuje współmierność przychodów i kosztów wobec tego musimy uwzględnić rozliczenia między okresowe kosztów, czyli te koszty, które nie dotyczą tego okresu odrzucić, natomiast przyjąć te, które dotyczą bieżącego okresu. Firmy powinny dokonywać czynnych i biernych rozliczeń okresowych. Czas rozliczeń między okresowych i sposób kosztów powinien być uzasadniony charakterem rozliczeń z zachowaniem zasady ostrożnej wyceny. Rozliczenie kosztów zakupu (zaopatrzenia) Problem rozliczenia kosztów zakupu ma swoje korzenie w Ustawie o Rachunkowości, gdzie stwierdza się, że zapasy rzeczowych składników majątku obrotowego ujmuje się w księgach wg cen nabycia. Cena nabycia oznacza cenę, po której nabyto towar plus koszty związane z zakupem do pierwszego miejsca składowania w firmie. Koszty zakupu dzieli się na bezpośrednie i pośrednie. W rozliczaniu kosztów zakupu są ważne bezpośrednie koszty zakupu – koszty bezpośrednie związane z ceną zakupu i koszty nie związane bezpośrednio z ceną, ale ponoszone do miejsca magazynowania (koszty załadunku i wyładunku, ubezpieczenia, koszty usług spedycyjnych, koszty bezzwrotnych opakowań). Pośrednie koszty zakupu – koszty związane z utrzymaniem całej sfery zaopatrzenia – działu zaopatrzenia, magazynu, pracowników zaopatrzenia i magazynu, koszty wyjazdów służbowych w prawach zaopatrzenia. Koszty pośrednie są w całości odnoszone na koszty zarządu i traktowane jak koszty ogólne, a więc koszty uzyskania przychodu w danym okresie.

Koszty produkcji pomocniczej

Produkcja pomocnicza obejmuje w strukturze organizacyjnej podmiotów gospodarczych, a także w jego ewidencji księgowej wydziały, które świadczą usługi na rzecz tego podmiotu. Jeżeli moce przerobowe tych wydziałów pomocniczych są za wysokie w stosunku do potrzeb przedsiębiorstwa mogą świadczyć usługi dla odbiorców zewnętrznych. W pierwszym rzędzie są po to aby wykonywały niezbędne usługi dla wszystkich sfer działalności jednostki – dla sfer produkcji, sprzedaży, zaopatrzenia, zarządu i zbytu. Rozliczenie kosztów produkcji pomocniczej polega na podziale, przy zastosowaniu odpowiednich metod bezpośrednich i pośrednich kosztów produkcji przez wielkość tej produkcji i następnie odciążenie tych komórek, w ramach, której produkcja pomocnicza jest prowadzona.

Produkcja pomocnicza może mieć charakter: jednorodny – wydziały energetyczne produkujące energię (elektrownie, własne transformatorownie, kotłownie, wydziały transportowe, różnorodny wydziały remontowe, wydziały produkujące meble, przyrządy, narzędzia na własne potrzeby firmy, wydziały produkujące opakowania na własne potrzeby, wydziały badawcze, laboratoria, usługi bytowe (socjalne, prowadzenie stołówek przyzakładowych, ośrodków wypoczynkowych).

Przystępując do rozliczania kosztów produkcji pomocniczej należy ustalić wielkość i kierunek zużycia wykonanej produkcji i należy określić ilości świadczeń lub produktów przypadających na poszczególne wydziały korzystające z usług produkcji pomocniczej i ustalić wysokość kosztów poniesionych przez każdy z wydziałów produkcji pomocniczej. Kierunki świadczeń wydziałów produkcji pomocniczej identyfikują dokumenty produkcyjne – raporty produkcyjne, rozdzielniki, zlecenia produkcyjne, zestawienia zleceń. Aby ustalić ilość usług lub produktów przypadających na poszczególne działy muszą być w nich zainstalowane potrzebne urządzenia pomiarowe np. liczniki energii, liczniki wody. Jeżeli jest niemożliwe lub nieopłacalne zainstalowanie tych mierników musimy posługiwać się kluczami pomiarowymi, czyli wielkościami umownymi, które odzwierciedlałyby rozmiary świadczonych usług produkcyjnych. Ustalenie zestawienia kosztów produkcji pomocniczej prowadzi się w ewidencji księgowej na planie kont „Produkcja pomocnicza” z podziałem na konta ewidencji analitycznej. Na koniec okresu zlicza się je i kalkuluje na konkretnych odbiorców świadczeń. Kalkulacje te dokonuje się w wysokości kosztów wytworzenia obejmującego koszty bezpośrednie i pośrednie produkcji pomocniczej. Rozliczenie kosztów produkcji pomocniczej może być dokonywane wg różnych metod, których stosowanie uzależnione jest od różnorodnego lub jednorodnego charakteru tej produkcji pomocniczej.

W przypadku produkcji pomocniczej jednorodnej w praktyce wykorzystuje się metody: rzeczywistego kosztu wytworzenia, planowanego (umowny) kosztu wytworzenia, częściowo rzeczywisty a częściowo umowny koszt wytworzenia.

Wybór metody rozliczenia kosztów produkcji pomocniczej w znacznej mierze zależy od tego czy występują świadczenia wzajemne pomiędzy samymi wydziałami produkcji pomocniczej. Rozliczenie kosztów produkcji pomocniczej o różnorodnym charakterze jest dokonywane wg kalkulacji doliczeniowej – zleceniowej na podstawie zleceń produkcyjnych. Metoda rzeczywistego kosztu wytworzenia może być stosowana gdy pomiędzy wydziałami produkcji pomocniczej nie występują wzajemne świadczenia. Ale w firmach występują wzajemne świadczenia zwrotne, powrotne pomiędzy wydziałami produkcji pomocniczej. Stosuje się wtedy metody – częściowo rzeczywistego a częściowo planowanego kosztu wytworzenia lub metodę planowanego kosztu wytworzenia.

Istnieją cztery rozwiązania w podejściu do rozliczenia:

Odchylenia jeśli są nieistotne, niewielkie mogą w całości obciążyć koszty zarządu danej jednostki, bądź też rozliczyć t odchylenia w tej samej proporcji co świadczenia na rzecz odbiorców usług z pominięciem wzajemnych świadczeń pomiędzy wydziałami pomocniczymi.

Rozliczenie kosztów prostych wydziałowych. Koszty wydziałowe to koszty pośrednie procesu produkcji, nie można ich w bezpośredni sposób na podstawie dokumentów źródłowych przypisać na jednostkę wytworzonego produktu. W praktyce koszty wydziałowe są klasyfikowane na dwie zasadnicze grupy:

Rozliczenie – po pierwsze trafny wybór klucza rozliczeniowego, podziałowego kosztów – czyli wielkości za pomocą których będzie dokonywany podział tych kosztów. Klucz ten w praktyce musiał być łatwy do ustalenia i wyrażać współzależność między wytwarzanym produktem a wielkością kosztów poniesionych na jej wytwarzanie. Podstawą podziału kosztów wydziałowych mogą być wielkości umowne, naturalne lub wartości. Klucze podziałowe naturalne – ilość wytwarzanej w danym okresie produkcji. Klucze podziałowe umowne – czas pracy – mierzący pracę robotników lub pracowników. Klucze podziałowe wartościowe – suma płac pracowników zatrudnionych bezpośrednio w produkcji w danym okresie. Klucze naturalne mogą być wykorzystywane w firmach masowo wytwarzających jeden lub kilka nieskomplikowanych w procesie produkcji wyrobów. Klucze umowne stosowane w firmach wytwarzających jednocześnie rożne produkty. Klucz pozwala na dokładne rozliczenie kosztów prostych w przypadku dużego zróżnicowania stawek wynagrodzeń pracowników bezpośrednio produkcyjnych. W przypadku dużego stopnia mechanizacji lub automatyzacji proces produkcji też używa się kluczy. Klucz wartościowy jest najbardziej rzeczywistym i najłatwiejszym do ustalenia i może być zastosowany gdy poziom stawek płac jest wyrównany dla wszystkich pracowników zatrudnionych bezpośrednio przy produkcji.

Problem umowności kluczy podziałowych kosztów wydziałowych jest wysuwany w praktyce i literaturze. Zarzuca się przydatność decyzyjną jednostkowego kosztu wytworzenia ustalonego ostatecznie na podstawie pewnych konwencjonalnych rozliczeń. W poszukiwaniach wad umowności kluczy rozliczeniowych, doprowadziły do wypracowania różnych nowych koncepcji w zakresie rachunku kosztów. Jedną z nich jest koncepcja ABC, tzw. procesowy rachunek kosztów (aktywności). Nie znalazła ona jeszcze praktycznego zastosowania. Do celów decyzyjnych wykorzystuje się rachunek kosztów zmiennych, czyli podział na koszty stałe i zmienne.

Finalna kalkulacja kosztu wytworzenia

Obliczanie jednostkowego kosztu wytworzenia jest ostatnim etapem kalkulacyjnym. Rzeczywisty koszt wytworzenia danego okresu rozliczany jest na dwie części w toku procedur kalkulacyjnych:

Rozliczenie produkcji niezakończonej może nastąpić na 3 sposoby:

Przypisanie kosztów wydziałowych poszczególnym produktom może nastąpić w drodze różnych metod kalkulacji procesu produkcji. Produkcję dzielimy na prostą (jedno fazową) i złożoną (wielo fazową, procesową i montażową).

Podział kosztów między produkty gotowe może być przeprowadzony przy zastosowaniu różnych metod:

Metoda bezpółfabrykatowa polega na oddzielnym skalkulowaniu kosztu wytworzenia każdej fazy procesu produkcyjnego. Koszt wytworzenia całego wyrobu określa tu suma kosztów ustalonych do poszczególnych faz.

Metoda półfabrykatowa polega na ustaleniu kosztu wytworzenia narastającego przy uwzględnieniu kosztu wytworzenia półfabrykatów pobranych do dalszego przerobu z poprzednich faz. Metoda w zapisach księgowych odzwierciedla rzeczywisty ruch półfabrykatów w jednostce gospodarczej.

Koszty wydziałowe określa się za pomocą kluczy podziałowych. W praktyce rozliczenie kosztów stanowi z ważniejszych problemów w którym należy dokonać pomiaru, zaewidencjonować i rozliczyć prawidłowość tych faz przesądza o wiarygodności rozliczenia i możliwości wykorzystania tak obliczonych kosztów do zarządzania.

Rachunek kosztów zmiennychTo system rachunku , w którym produktom przypisuje się tylko koszty zmienne wytworzenia. Koszty stałe wytworzenia traktowane są jako koszty okresu sprawozdawczego.

KSxKC=KS+Vx kz
Vp (volumen x cena) – przychód
Vp=KC + Z

Cechy rachunku kosztów zmiennych

Jeżeli w danym okresie sprzedamy całą wytworzoną produkcję czyli będzie równała się sprzedaży wtedy WF firmy będzie identyczny rachunkowi kosztów pełnych jak i rachunkowi kosztów zmiennych. Jeżeli produkcja jest większa od sprzedaży to WF jest wyższy w rachunku kosztów pełnych niż w rachunku kosztów zmiennych ( bo część kosztów przeszła na aktywa bilansu, nie weszła bezpośrednio na WF w postaci kosztów. Jeżeli sprzedaż jest wyższa od produkcji WF jest większy w rachunku kosztów zmiennych, mniejszy w rachunkowości kosztów pełnych. W rachunkowości kosztów zmiennych naliczony WF jest dokładnie skorelowany z wielkością sprzedaży, a to oznacza, że wzrost sprzedaży powoduje wzrost zysku.

Wady rachunku kosztów zmiennych

Zalety rachunku kosztów zmiennych