RACHUNKOWOŚĆ ZARZĄDCZA
Koszty
Koszty to wyrażone w pieniądzu zużycie środków produkcji i siły
roboczej, niezbędne w celu pozyskania dobra, a więc produkcji lub
usługi.
Koszt to wszelkie zmniejszenie majątku niezbędne po to aby
produkt doprowadzić do stanu umożliwiającego jego sprzedaż. Koszty
obejmują niezbędne a więc gospodarczo i społecznie uzasadnione zużycie
środków rzeczowych oraz usług obcych wyrażone w cenach nabycia, a także
niezbędne wykorzystanie pracy żywej, wyrażone w płacach, związane z
efektem użytecznym, powstałe w okresie na jakimkolwiek odcinku
działalności gospodarczej.
Klasyfikacja kosztów stosowana w rachunkowości finansowej
Rodzaj kosztu
- amortyzacja
- zużycie materiałów i energii
- usługi obce
- podatki i opłaty
- wynagrodzenia
- ubezpieczenia społeczne i inne św.
- pozostałe koszty
Koszty proste poniesione w danym okresie sprawozdawczym nie dają się
rozłożyć z punktu widzenia jednostki na elementy prostsze.
Stopień złożoności
- koszty proste – o jednorodnej treści ekonomicznej nie dające się
podzielić na elementy prostsze
- koszty złożone – koszty składające się z różnego rodzaju
zużywanych w działalności zasadniczej
Rodzaj działalności podmiotów gospodarczych
- koszty działalności podstawowej- koszty związane z działalnością
dla której organizacja powstała
- koszty pozostałej działalności operacyjnej – pozostałe koszty
poniesione przy okazji prowadzenia działalności podstawowej
- koszty działalności finansowej – koszty poniesione w związku z
prowadzoną działalnością finansową w organizacji
Koszty działalności operacyjnej
- koszty działalności podstawowej – dotyczą podstawowej
działalności operacyjnej
- koszty działalności pomocniczej – związane z działalnością
wykonywaną na rzecz działalności podstawowej, zarządu i pracowników
- koszty zarządu – ogólnoadministracyjne i ogólnoprodukcyjne
dotyczące organizacji, kierownictwa i ogólnej obsługi działalności
jednostki
- koszty sprzedaży – wynikają z obsługi procesu sprzedaży,
produktów, towarów i materiałów
Fazy działalności
- faza zakupu – związane ze sferą zaopatrzenia podmiotów
gospodarczych, a także z przyjętym sposobem ewidencji materiałów
- faza produkcji – związane z wytwarzaniem wyrobów lub usług
- faza sprzedaży – związane ze sprzedażą – opakowania, transport,
ubezpieczenie, promocja sprzedaży, marketing
Nośniki kosztów oraz możliwość przypisania określonym okresom
działalności
- koszty bezpośrednie – możliwość przypisania wprost na
kalkulowany produkt na podstawie źródłowej dokumentacji
- koszty pośrednie przypisanie na kalkulowany produkt wymaga ich
rozliczenia przy pomocy przyjętych kluczy
Związek z przychodami ze sprzedaży
- koszty produktów – związane z wytwarzaniem produktów lub
nabyciem towaru, nie wykazują związku z przychodami dopóki nie
zostaną sprzedane
- koszty okresu – nie są włączone do wyceny zapasów produkcji a w
całości obciążają wynik finansowy okresu
Cel pomiaru, wycena i dokumentacja kosztów wytworzenia
Zużycie czynników produkcji i środków pracy – praca ludzka, środki
trwałe, usługi obce, mierzone są w różnych jednostkach, ale wspólną
jednostką są pieniądze dzięki którym możemy określić koszty. W praktyce
występuje jedynie przybliżanie wycenionych nakładów do poziomu kosztów
rzeczywistych, z tej racji część kosztów ma charakter umowny np.
amortyzacja. Mimo tej niedoskonałości koszty odgrywają ogromną rolą w
działalności przedsiębiorstw, szczególnie produkcyjnych.
Obliczone koszty dają pogląd na:
- ogólne rozmiary zużycia czynników produkcji i otrzymane dzięki
nim efekty
- umożliwiają porównanie zużycia czynników produkcji w różnych
podmiotach gospodarczych prowadzących taką samą działalność
- umożliwiają oceną opłacalności różnych wariantów działalności
- wspomagają decyzje dotyczące najbardziej racjonalną alokację
produkcji w różnych komórkach, wydziałach danego podmiotu
- pozwalają przeprowadzać badanie efektów zastąpienia jednych
czynników produkcyjnych przez inne
- umożliwiają ustalenie rentowności produkcji zarówno
poszczególnych wyrobów jak i partii
Nakłady w przedsiębiorstwach są mierzone , wyceniane i dokumentowane,
a następnie odpowiednio klasyfikowane i rejestrowane głównie w celu
najwierniejszego przypisania kosztów do produktów, które dzięki nim
powstają.
Użyteczność informacji o jednostkowym koszcie produktu jest przydatna
w różnych płaszczyznach:
- w rachunkowości finansowej aby zrobić rachunek zysków i strat
- w obszarze wyceny produktu i określenia ceny
- w obszarze decyzji związanej z oceną wykonania zadań
produkcyjnych i decyzjami na przyszłość
Klasyfikacja kosztów stosowana w rachunkowości zarządczej
Związane z rozmiarami produkcji
- koszty zmienne – zmiana rozmiarów produkcji powoduje zmianę
wielkości kosztów
-
- wprostproporcjonale - zmiana obu elementów w takim samym
stopniu
- progresywne - zmiana kosztów jest szybsza od zmiany
produkcji
- degresywne - zmiana kosztów jest wolniejsza od zmiany
produkcji
- koszty stałe – koszty gotowości produkcyjnej, brak reakcji na
zmiany rozmiarów produkcji
Rola w rozwiązywaniu problemu decyzyjnego
- koszty znaczące (istotne) – zmieniające się zależnie od wariantu
decyzyjnego
- koszty nieznaczące (nieistotne) – nie zależą o wariantu
decyzyjnego, w każdym przypadku są identyczne
Granica, do której jest uzasadniony wzrost kosztów
identyfikujących proces produkcji
- koszty krańcowe – koszt wytworzenia jednej dodatkowej jednostki
ponad dotychczasową wielkość produkcji
- koszty przyrostowe – koszty przyrostu produkcji, czyli różnica
między kosztem produkcji w zwiększonych rozmiarach a kosztami
produkcji w dotychczasowej wielkości
Przychód odrzucony
- koszty utraconych korzyści – koszty związane z koniecznością
wyboru jednego z dwóch alternatywnych działań
Powiązanie z odpowiedzialnością za funkcjonowanie firmy
- koszty zależne (kontrolowane) – koszty o wysokości których
decyduje całkowicie kierownik firmy
- koszty niezależne (niekontrolowane) – koszty na wysokość,
których kierownik nie ma wpływu
Ustawa o rachunkowości nakazuje żeby wycenić wytworzone produkty wg
kosztów wytworzenia. Koszt wytworzenia obejmuje – koszty bezpośrednie
oraz przypadające na ten okres, w którym były wytworzone uzasadnioną
część kosztów pośrednich. Do kosztów wytworzenia, po których wycenia się
aktywa nie zalicza się : kosztów ogólnych zarządu , kosztów sprzedaży
produktów, pozostałych kosztów operacyjnych, kosztów finansowych. Do
kosztów wytworzenia wchodzą koszty bezpośrednie i pośrednie produkcji.
Aby obliczyć koszt wytworzenia najlepiej podzielić koszty wg miejsc
powstawania, a więc wydzielić dział zaopatrzenia, produkcji pomocniczej,
produkcji podstawowej, sprzedaży, zarządu.
Główne etapy rozliczania kosztów
Koszty podstawowej działalności po ich zarejestrowaniu podlegają
rozliczeniu, które przeprowadza się zasadniczo w następujących etapach:
- rozliczenie kosztów dotyczących kilku okresów
sprawozdawczych – rozliczenia między okresowe
- rozliczenie kosztów fazy zaopatrzenia
- rozliczenie kosztów produkcji pomocniczej
- rozliczenie kosztów na wytwarzane w tym okresie produkty
Rachunek kosztów pełnychW rachunkowości obowiązuje
współmierność przychodów i kosztów wobec tego musimy uwzględnić
rozliczenia między okresowe kosztów, czyli te koszty, które nie dotyczą
tego okresu odrzucić, natomiast przyjąć te, które dotyczą bieżącego
okresu. Firmy powinny dokonywać czynnych i biernych rozliczeń
okresowych. Czas rozliczeń między okresowych i sposób kosztów powinien
być uzasadniony charakterem rozliczeń z zachowaniem zasady ostrożnej
wyceny. Rozliczenie kosztów zakupu (zaopatrzenia) Problem rozliczenia
kosztów zakupu ma swoje korzenie w Ustawie o Rachunkowości, gdzie
stwierdza się, że zapasy rzeczowych składników majątku obrotowego ujmuje
się w księgach wg cen nabycia. Cena nabycia oznacza cenę, po której
nabyto towar plus koszty związane z zakupem do pierwszego miejsca
składowania w firmie. Koszty zakupu dzieli się na bezpośrednie i
pośrednie. W rozliczaniu kosztów zakupu są ważne bezpośrednie koszty
zakupu – koszty bezpośrednie związane z ceną zakupu i koszty nie
związane bezpośrednio z ceną, ale ponoszone do miejsca magazynowania
(koszty załadunku i wyładunku, ubezpieczenia, koszty usług spedycyjnych,
koszty bezzwrotnych opakowań). Pośrednie koszty zakupu – koszty związane
z utrzymaniem całej sfery zaopatrzenia – działu zaopatrzenia, magazynu,
pracowników zaopatrzenia i magazynu, koszty wyjazdów służbowych w
prawach zaopatrzenia. Koszty pośrednie są w całości odnoszone na koszty
zarządu i traktowane jak koszty ogólne, a więc koszty uzyskania
przychodu w danym okresie.
Koszty produkcji pomocniczej
Produkcja pomocnicza obejmuje w strukturze organizacyjnej podmiotów
gospodarczych, a także w jego ewidencji księgowej wydziały, które
świadczą usługi na rzecz tego podmiotu. Jeżeli moce przerobowe tych
wydziałów pomocniczych są za wysokie w stosunku do potrzeb
przedsiębiorstwa mogą świadczyć usługi dla odbiorców zewnętrznych. W
pierwszym rzędzie są po to aby wykonywały niezbędne usługi dla
wszystkich sfer działalności jednostki – dla sfer produkcji, sprzedaży,
zaopatrzenia, zarządu i zbytu. Rozliczenie kosztów produkcji pomocniczej
polega na podziale, przy zastosowaniu odpowiednich metod bezpośrednich i
pośrednich kosztów produkcji przez wielkość tej produkcji i następnie
odciążenie tych komórek, w ramach, której produkcja pomocnicza jest
prowadzona.
Produkcja pomocnicza może mieć charakter: jednorodny –
wydziały energetyczne produkujące energię (elektrownie, własne
transformatorownie, kotłownie, wydziały transportowe, różnorodny
wydziały remontowe, wydziały produkujące meble, przyrządy, narzędzia na
własne potrzeby firmy, wydziały produkujące opakowania na własne
potrzeby, wydziały badawcze, laboratoria, usługi bytowe (socjalne,
prowadzenie stołówek przyzakładowych, ośrodków wypoczynkowych).
Przystępując do rozliczania kosztów produkcji pomocniczej należy
ustalić wielkość i kierunek zużycia wykonanej produkcji i należy
określić ilości świadczeń lub produktów przypadających na poszczególne
wydziały korzystające z usług produkcji pomocniczej i ustalić wysokość
kosztów poniesionych przez każdy z wydziałów produkcji pomocniczej.
Kierunki świadczeń wydziałów produkcji pomocniczej identyfikują
dokumenty produkcyjne – raporty produkcyjne, rozdzielniki, zlecenia
produkcyjne, zestawienia zleceń. Aby ustalić ilość usług lub produktów
przypadających na poszczególne działy muszą być w nich zainstalowane
potrzebne urządzenia pomiarowe np. liczniki energii, liczniki wody.
Jeżeli jest niemożliwe lub nieopłacalne zainstalowanie tych mierników
musimy posługiwać się kluczami pomiarowymi, czyli wielkościami umownymi,
które odzwierciedlałyby rozmiary świadczonych usług produkcyjnych.
Ustalenie zestawienia kosztów produkcji pomocniczej prowadzi się w
ewidencji księgowej na planie kont „Produkcja pomocnicza” z podziałem na
konta ewidencji analitycznej. Na koniec okresu zlicza się je i kalkuluje
na konkretnych odbiorców świadczeń. Kalkulacje te dokonuje się w
wysokości kosztów wytworzenia obejmującego koszty bezpośrednie i
pośrednie produkcji pomocniczej. Rozliczenie kosztów produkcji
pomocniczej może być dokonywane wg różnych metod, których stosowanie
uzależnione jest od różnorodnego lub jednorodnego charakteru tej
produkcji pomocniczej.
W przypadku produkcji pomocniczej jednorodnej w praktyce wykorzystuje
się metody: rzeczywistego kosztu wytworzenia, planowanego (umowny)
kosztu wytworzenia, częściowo rzeczywisty a częściowo umowny koszt
wytworzenia.
Wybór metody rozliczenia kosztów produkcji pomocniczej w znacznej
mierze zależy od tego czy występują świadczenia wzajemne pomiędzy samymi
wydziałami produkcji pomocniczej. Rozliczenie kosztów produkcji
pomocniczej o różnorodnym charakterze jest dokonywane wg kalkulacji
doliczeniowej – zleceniowej na podstawie zleceń produkcyjnych. Metoda
rzeczywistego kosztu wytworzenia może być stosowana gdy pomiędzy
wydziałami produkcji pomocniczej nie występują wzajemne świadczenia. Ale
w firmach występują wzajemne świadczenia zwrotne, powrotne pomiędzy
wydziałami produkcji pomocniczej. Stosuje się wtedy metody – częściowo
rzeczywistego a częściowo planowanego kosztu wytworzenia lub metodę
planowanego kosztu wytworzenia.
Istnieją cztery rozwiązania w podejściu do rozliczenia:
- zignorowanie w rozliczeniach problemu wzajemnych świadczeń,
ale założenie to jest uzasadnione w przypadku gdy wzajemne
świadczenia między wydziałami są niewielkie np. 5%.
- przyjęcie stałej kolejności jednokierunkowego rozliczania
kosztów produkcji pomocniczej w pierwszej kolejności nie
przyjmuje świadczeń od innych działów lecz sam świadczy usługi
na rzecz innych wydziałów pomocniczych. Ostatni wydział
otrzymuje świadczenia od wszystkich rozliczonych wcześniej.
- uwzględnianie świadczeń powrotnych po kosztach planowanych i
rozliczenie zgromadzonych w taki sposób kosztów poszczególnych
wydziałów na ostatecznych odbiorców. Jest to metoda częściowo
rzeczywistego i częściowo planowanego kosztu wytworzenia.
- wycena wszystkich świadczeń i wzajemnych i ostatecznych może
być dokonana przy zastosowaniu stawek planowanych co w
ostatecznym rachunku wymaga rozliczenia odchyleń od wartości
rzeczywistych kosztów zgromadzonych na kontach rozliczonych
wydziałów pomocniczych. Jest to metoda planowanego kosztu
wytworzenia.
Odchylenia jeśli są nieistotne, niewielkie mogą w całości obciążyć
koszty zarządu danej jednostki, bądź też rozliczyć t odchylenia w tej
samej proporcji co świadczenia na rzecz odbiorców usług z pominięciem
wzajemnych świadczeń pomiędzy wydziałami pomocniczymi.
Rozliczenie kosztów prostych wydziałowych. Koszty wydziałowe
to koszty pośrednie procesu produkcji, nie można ich w bezpośredni
sposób na podstawie dokumentów źródłowych przypisać na jednostkę
wytworzonego produktu. W praktyce koszty wydziałowe są klasyfikowane na
dwie zasadnicze grupy:
- koszty związane z technologią i organizacją produkcji –
grupa związana z utrzymaniem stanowisk pracy w gotowości
produkcyjnej i zapewnienie niezakłóconego procesu produkcji to
tzw. koszty ruchu czyli : amortyzacja maszyn i urządzeń, zużycie
uniwersalnych narzędzi, koszty konserwacji i remontów maszyn i
urządzeń, energia napędowa,
- koszty związane z organizacją zarządzania produkcją – grupa
związana z organizacją, kierownictwem i obsługą produkcji tzw.
koszty ogólno wydziałowe, czyli – płace pracowników pomocniczych
w wydziałach produkcji podstawowej, płace kierowników i
personelu biurowego w tych wydziałach, materiały zużyte na
ogólne cele wydziałowe, koszty oświetlenia, ogrzewania,
utrzymania czystości.
Rozliczenie – po pierwsze trafny wybór klucza rozliczeniowego,
podziałowego kosztów – czyli wielkości za pomocą których będzie
dokonywany podział tych kosztów. Klucz ten w praktyce musiał być łatwy
do ustalenia i wyrażać współzależność między wytwarzanym produktem a
wielkością kosztów poniesionych na jej wytwarzanie. Podstawą podziału
kosztów wydziałowych mogą być wielkości umowne, naturalne lub wartości.
Klucze podziałowe naturalne – ilość wytwarzanej w danym okresie
produkcji. Klucze podziałowe umowne – czas pracy – mierzący pracę
robotników lub pracowników. Klucze podziałowe wartościowe – suma płac
pracowników zatrudnionych bezpośrednio w produkcji w danym okresie.
Klucze naturalne mogą być wykorzystywane w firmach masowo
wytwarzających jeden lub kilka nieskomplikowanych w procesie produkcji
wyrobów. Klucze umowne stosowane w firmach wytwarzających
jednocześnie rożne produkty. Klucz pozwala na dokładne rozliczenie
kosztów prostych w przypadku dużego zróżnicowania stawek wynagrodzeń
pracowników bezpośrednio produkcyjnych. W przypadku dużego stopnia
mechanizacji lub automatyzacji proces produkcji też używa się kluczy.
Klucz wartościowy jest najbardziej rzeczywistym i najłatwiejszym do
ustalenia i może być zastosowany gdy poziom stawek płac jest wyrównany
dla wszystkich pracowników zatrudnionych bezpośrednio przy produkcji.
Problem umowności kluczy podziałowych kosztów wydziałowych jest
wysuwany w praktyce i literaturze. Zarzuca się przydatność decyzyjną
jednostkowego kosztu wytworzenia ustalonego ostatecznie na podstawie
pewnych konwencjonalnych rozliczeń. W poszukiwaniach wad umowności
kluczy rozliczeniowych, doprowadziły do wypracowania różnych nowych
koncepcji w zakresie rachunku kosztów. Jedną z nich jest koncepcja ABC,
tzw. procesowy rachunek kosztów (aktywności). Nie znalazła ona jeszcze
praktycznego zastosowania. Do celów decyzyjnych wykorzystuje się
rachunek kosztów zmiennych, czyli podział na koszty stałe i zmienne.
Finalna kalkulacja kosztu wytworzenia
Obliczanie jednostkowego kosztu wytworzenia jest ostatnim etapem
kalkulacyjnym. Rzeczywisty koszt wytworzenia danego okresu rozliczany
jest na dwie części w toku procedur kalkulacyjnych:
- koszt wytworzenia produktów gotowych
- wycena produkcji w toku
Rozliczenie produkcji niezakończonej może nastąpić na 3 sposoby:
- przeliczanie produkcji niezakończonej, stan umowny na
podstawie spisu z natury lub ewidencji ilościowej na umowne
wyroby gotowe w zależności od wyrażonego w % stopnia
zaawansowania tej produkcji w stosunku do wyrobów gotowych i na
uwzględnieniu jej ilości w procedurach kalkulacyjnych
- dokonujemy wyceny produkcji naiezakończonej na bazie
ustalonego kosztu planowanego np. na bazie ceny sprzedaży. Po
odjęciu tej wartości od całkowitego kosztu wytworzenia różnica
stanowi koszt wytworzenia wyrobów gotowych.
- wycena produkcji gotowej bo po ustaleniu z góry planowanym
koszcie wytworzenia i wartości produkcji niezakończonej stanowi
różnicę między całkowitym kosztem wytworzenia a wyceną produkcji
wyrobów gotowych.
Przypisanie kosztów wydziałowych poszczególnym produktom może
nastąpić w drodze różnych metod kalkulacji procesu produkcji. Produkcję
dzielimy na prostą (jedno fazową) i złożoną (wielo fazową, procesową i
montażową).
- Produkcja prosta – masowa.
- Produkcja złożona – procesowa – masowa lub seryjna
- Produkcja złożona – montażowa – seryjna lub jednostkowa
Podział kosztów między produkty gotowe może być przeprowadzony
przy zastosowaniu różnych metod:
- kalkulacja podziałowa prosta
- kalkulacja podziałowa ze współczynnikami
- kalkulacja doliczeniowa
- kalkulacja fazowa
- metoda podziałowa prosta: w rzeczywistości gospodarczej
występuje bardzo rzadko. Ma ograniczone zastosowanie w praktyce
,gdyż jest wykorzystywana w podmiotach gospodarczych masowo
wytwarzających jeden wyrób. Metoda ta jest stosowana w
obliczeniach końcowych.
- kalkulacja podziałowa ze współczynnikiem jej celem jest
ustalenie przeciętnego, jednostkowego kosztu wytworzenia.
Wykorzystywana w podmiotach gospodarczych, gdzie przy
zastosowaniu tych samych materiałów, maszyn i urządzeń
technicznych, tego samego procesu technologicznego wytwarza się
więcej niż jeden rodzaj produktów. Produkty różnią się między
sobą wielkością, objętością, rozmiarem, pojemnością. Obliczanie
jednostkowego kosztu wytworzenia przypadającego na jednostkę
wyrobu gotowego w tej metodzie polega na ustaleniu
współczynników przeliczeniowych, wyrażających proporcję między
kosztami poniesionymi na wytwarzanie różnych rodzajów produktów.
Ponieważ bardzo rzadko współczynniki ustala się do całego
takiego wyrobu najczęściej współczynnik ustala się w odniesieniu
do poszczególnych pozycji kalkulacyjnych. Kolejnym elementem
niezbędnych do ustalenia tej kalkulacji jest określenie rozmiaru
produkcji wyrażonych w jednostkach kalkulacyjnych. Rozmiary te
powinny obejmować ilość produktów niezakończonych w poprzednim
okresie sprawozdawczym, które w bo muszą być dokończone ( ilość
wyrobów gotowych, które zostały w danym okresie wytworzone i
przyjęte do magazynu oraz ilość produkcji niezakończonej na
koniec tego okresu. Mając rozmiary produkcji i przyjęte
współczynniki przeliczeniowe obliczamy ilość wytworzonych w bo
jednostek współczynnikowych. Posiadając koszty ilość jednostek
współczynnikowych następuje etap : obliczenie kosztu jednej
jednostki współczynnikowej Po tym jest etap: obliczanie
jednostkowego kosztu wytworzenia produktu.
- kalkulacja doliczeniowa: może być stosowana w podmiotach
gospodarczych o skomplikowanej montażowej produkcji
małoseryjnej, średnioseryjnej, wytwarzającej więcej niż jednego
produktu lub jeden produktu. Rzeczywiste wykorzystanie metoda ta
znajduje w produkcji jednostkowej (projektowej) w produkcji
narzędzi specjalistycznych, elementów specjalistycznych,
aparatury, części specjalnego przeznaczenia. Kalkulacja
doliczeniowa w praktyce przybiera dwie formy, których stosowanie
uzależnione jest od rozmiaru produkcji oraz rodzaju
produkowanych wyrobów. W przypadku produkcji jednostkowej lub
małoseryjnej stosuje się kalkulację doliczeniową zleceniową. W
przypadku większej produkcji wykorzystuje się kalkulację
diliczeniową asortymentową. Kalkulacja doliczeniowa objęta jest
w praktyce tzw. zleceniami produkcyjnymi. Zgodnie z nimi na
kartach kalkulacyjnych poszczególnych zleceń, które stanowią
ewidencję analityczną do konta Produkcja podstawowa,
rejestrowane są wszystkie koszty bezpośrednie na produkcji w
ramach danego zlecenia a koszty wydziałowe dotyczące tylko
bieżącego okresu sprawozdawczego ujmowane są w łącznej wartości
dla każdego wydziału produkcji i na koniec okresu w rozliczeniu
na wszystkie zlecenia bez względu na to czy produkcja objęta
tymi zleceniami została w danym okresie zakończona czy też
będzie kontynuowana w następnym okresie. Natomiast rozliczenie
koszty pośrednie na poszczególne zlecenia polega w pierwszej
kolejności proporcjonalnie przyjmując różne klucze podziałowe
np. suma płac, roboczogodzin.
- kalkulacja doliczeniowa asortymentowa: stosowana tam gdzie
wytwarza się większą ilość produkcji, w których do produkcji
zużywa się różne materiały, różne procesy technologii, koszty
bezpośrednie, w ramach rachunkowości analitycznej gromadzi się
dla każdego asortymentu oddzielnie, a koszty wydziałowe rozlicza
się za pomocą przyjętych kluczy podziałowych.
- kalkulacja fazowa: stosowana w tych podmiotach w których
produkcja przechodzi przez szereg następujących po sobie faz
produkcyjnych. Jest najczęściej produkcją masową. Metoda ta
polega na odrębnym skalkulowaniu kosztów produkcji poniesionych
w danym okresie sprawozdawczym w ramach każdej fazy
produkcyjnej. W zależności do rozwiązań przyjętych w procesie
produkcji może w praktyce przybierać dwie formy określone jako
metoda bezpółfabrykatowa i półfabrykatowa.
Metoda bezpółfabrykatowa polega na oddzielnym skalkulowaniu
kosztu wytworzenia każdej fazy procesu produkcyjnego. Koszt wytworzenia
całego wyrobu określa tu suma kosztów ustalonych do poszczególnych faz.
Metoda półfabrykatowa polega na ustaleniu kosztu wytworzenia
narastającego przy uwzględnieniu kosztu wytworzenia półfabrykatów
pobranych do dalszego przerobu z poprzednich faz. Metoda w zapisach
księgowych odzwierciedla rzeczywisty ruch półfabrykatów w jednostce
gospodarczej.
Koszty wydziałowe określa się za pomocą kluczy
podziałowych. W praktyce rozliczenie kosztów stanowi z ważniejszych
problemów w którym należy dokonać pomiaru, zaewidencjonować i
rozliczyć prawidłowość tych faz przesądza o wiarygodności
rozliczenia i możliwości wykorzystania tak obliczonych kosztów do
zarządzania.
Rachunek kosztów zmiennychTo system rachunku , w którym
produktom przypisuje się tylko koszty zmienne wytworzenia. Koszty
stałe wytworzenia traktowane są jako koszty okresu sprawozdawczego.
KSxKC=KS+Vx kz
Vp (volumen x cena) – przychód
Vp=KC + Z
Cechy rachunku kosztów zmiennych
- w rachunku kosztów zmiennych koszty całkowite
przedsiębiorstwa dzielone są na koszty stałe i zmienne
- koszty podmiotów wewnętrznych agregowane są również zgodnie
z ich charakterem zmienności względem stopnia wykorzystania
zdolności produkcyjnej na stałe i zmienne
- produkty finalne i produkcja niezakończona wyceniane są
tylko w kosztach zmiennych wytworzenia, produkty przeznaczone na
sprzedaż wycenia się w zmiennym koszcie własnym, który stanowi
zmienny koszt wytworzenia wyrobu + zmienne koszty sprzedaży
- koszty całkowite firmy mają charakter funkcji liniowej,
która ma postać równania KC=KS + kz x V
- koszty stałe przedsiębiorstwa mogą być grupowane w
jednolitym bloku lub z wyodrębnieniem w nim kosztów stałych
produkcji, sprzedaży i zarządu
- kryterium oceny rentowności jednostkowej wyrobu jest
jednostkowa marża brutto. Stanowiąca nadwyżkę ceny sprzedaży nad
kosztami zmiennymi wyrobów
- wycena WF stanowi różnicę między globalną marży brutto
zrealizowaną na sprzedaży a kosztami stałymi danego okresu
- wycena świadczeń wewnętrznych dokonywana jest na poziomie
tylko kosztów zmiennych
- grupowane dla podmiotów wewnętrznych podstawowych i
pomocniczych koszty zmienne i koszty stałe nie są rozliczane
między produkty lecz przenoszone do rachunku wyników tworząc
łącznie sumę kosztów stałych
Jeżeli w danym okresie sprzedamy całą wytworzoną produkcję czyli
będzie równała się sprzedaży wtedy WF firmy będzie identyczny
rachunkowi kosztów pełnych jak i rachunkowi kosztów zmiennych.
Jeżeli produkcja jest większa od sprzedaży to WF jest wyższy w
rachunku kosztów pełnych niż w rachunku kosztów zmiennych ( bo część
kosztów przeszła na aktywa bilansu, nie weszła bezpośrednio na WF w
postaci kosztów. Jeżeli sprzedaż jest wyższa od produkcji WF jest
większy w rachunku kosztów zmiennych, mniejszy w rachunkowości
kosztów pełnych. W rachunkowości kosztów zmiennych naliczony WF jest
dokładnie skorelowany z wielkością sprzedaży, a to oznacza, że
wzrost sprzedaży powoduje wzrost zysku.
Wady rachunku kosztów zmiennych
- trudność w jednoznacznym podziale kosztów na stałe i zmienne
- niedostosowanie wprost do obecnie obowiązującej
sprawozdawczości zewnętrznej
- niedostosowanie wprost do formuły cenowej
Zalety rachunku kosztów zmiennych
- tworzenie realnych informacji o jednostkowym koszcie
zmiennym produktów oraz koszcie zmiennym przedsiębiorstwa.
Informacje te wynikają z rachowania relacji liniowych między
rozmiarami produkcji a poziomem zużycia czynników produkcji
- dostarczanie rzetelnego kryterium decyzyjnego w postaci
jednostkowej marży brutto lub masy marż dla asortymentu, grupy
asortymentów zakładu czy całego przedsiębiorstwa
- kontrolowanie całego procesu tworzenia się kosztów w
przedsiębiorstwie, szczególnie poziomu kosztów stałych
przedsiębiorstwa, które zależnie są od posiadanego potencjału
produkcyjnego a nie stopnia jego wykorzystania
- sprzyjanie rozwijaniu myślenia popytowo podażowego w firmie
tj. nastawionego na to ile i co łatwiej będzie sprzedać a zatem
co najlepiej produkować
- dostarczanie takich nowych informacji dla procesu
zarządzania, jak wpływ niewykorzystania potencjału produkcyjnego
oraz tworzących się zapasów na WF okresu, próg rentowności,
dolną i górną granicę ceny
- zmniejszenie niebezpieczeństwa zamrożenia środków
finansowych firmy w zapasach. Prowadzenie oceny działania
przedsiębiorstwa z punktu widzenia zysku i marży brutto
- tworzenie warunków do decentralizowania procesu zarządzania
w przedsiębiorstwie poprzez możliwość wyznaczania kryteriów
decyzyjnych dla różnych podmiotów oraz określenia poziomu ich
odpowiedzialności za efektywność działań. Ułatwienie tym samym
systemów motywacyjnych w firmie